About Ange Marina Gakima
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Academic Level Degree Bachelor
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Gender Female
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Industry Management
About me
Diplômée motivée de l’Université du Rwanda, je suis une personne énergique ayant développé un sens des responsabilités dans toutes les tâches que j’entreprends.
Assistante administrative compétente avec plus d’un an d’expérience, spécialisée dans le travail administratif, la résolution de problèmes, la planification, l’assistance optimale, la saisie de données et la gestion de bureau.
Habile à gérer diverses tâches telles que la planification, la préparation de documents et le service client. Excellentes compétences en communication et en multitâche, garantissant un fonctionnement efficace du bureau.
Je suis une assistante administrative rigoureuse et organisée, dotée d’un excellent sens du relationnel. J’aime travailler en équipe et je suis à l’aise avec les outils informatiques.
Education
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2016 - 2021
Université du Rwanda
Licence en gouvernance et administration publique
Diplôme de Licence en gouvernance et administration publique
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2012 - 2015
Lycée Notre Dame de Rohero
Humanité générale
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2008 - 2012
Certificat de tronc commun
Primaire
Experience
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2025 - Present
Technoserve International Burundi
Assistante de Bureau
– Soutien administratif et planification
– Gestion des fournitures et du matériel de bureau
– Coordination des voyages d’affaires
– Gestion du parc automobile et de la logistique
– Préparation et archivage de documents
-Gestion du stock
Suivi et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et internes
– Communication interne et coordination -
2024 - 2025
Burundi Jobs SPRL
Assistante administrative et RH de Bureau
• Création et gestion de fichiers pour divers documents, mise à jour de bases de données
• Service client
• Participation à la facturation, au suivi des paiements, aux relances, et à l’émission d’ordres de virement
• Planification de réunions, rendez-vous, gestion du calendrier de l’entreprise
• Préparation de rapports, présentations, et autres documents
• Gestion des fournitures de bureau, commandes et inventaire
• Organisation des déplacements du personnel
• Réception des appels et des courriels, envoi de courriels
• Analyse de données et processus pour des prises de décision logiques
• Participation à des réunions avec des partenaires sur différents projets
• Gestion des réseaux sociaux de l’entreprise
• Développement et maintien d’une base de données de contacts à jour
Gestion des absences, congés, arrêts maladie, et visites médicales
Mise à jour des bases de données du personnel et tableaux de bord RH
• Prise d’initiatives et maximisation des ressources au profit des bénéficiaires -
2023 - 2023
Centre d'information des Nations Unies (UNIC)
Assistante administrative et financière
• Modèle d’inclusion et de diversité
• Élaboration et suivi de budget
• Gestion des contrats avec les prestataires externes
• Suivi des factures et demandes de paiement
• Interface entre le Hub de Dakar et le bureau du Burundi
• Saisie de toutes les transactions dans UMOJA (logiciel de gestion des Nations Unies)
• Gestion de la petite caisse
• Réclamations de remboursement de TVA
• Soutien logistique pour événements liés aux ODD
• Traduction de documents officiels
• Soutien administratif général
• Organisation des déplacements du personnel
• Sensibilisation des étudiants à la contribution aux ODD -
2022 - 2022
École Montessori Kigali
Assistante enseignante
• Maintien d’un environnement de bureau respectueux et sécurisé
• Tâches administratives générales (courrier, accueil, téléphonie)
• Organisation et suivi des opérations du bureau
• Liaison avec d’autres institutions
• Suivi de l’inventaire et gestion des fournitures
• Collecte et gestion des données (inscriptions, présences, évaluations)
• Rédaction de rapports
• Participation aux activités éducatives et extrascolaires
• Conception de plans d’activités journalières
• Renforcement des méthodes pédagogiques bienveillantes -
2019 - 2019
Rwanda Governance Board (RGB)
Stagiaire académique
• Support administratif général
• Gestion des appels et courriels
• Préparation de documents administratifs
• Recherche sur la gouvernance et la perception des citoyens
• Suivi de la prestation de services publics et développement d’outils de suivi