AVIS DE RECRUTEMENT

Poste : Assistant(e) de Direction
Société : BJO
Lieu de travail : Bujumbura,
Date limite de candidature : 05/05/2026

À propos de BJO

BJO est une entreprise innovante basée à Bujumbura, positionnée comme un acteur clé dans la transformation digitale et l’optimisation des opérations en Afrique. Leader émergent en intelligence artificielle au Burundi, l’entreprise intervient également dans le développement de logiciels sur mesure et le sourcing stratégique pour le procurement dans divers secteurs de la chaîne d’approvisionnement.

Grâce à une approche combinant technologie, business et exécution terrain, BJO accompagne les entreprises, ONG et institutions dans l’amélioration de leur efficacité, la réduction des coûts et la prise de décisions stratégiques.

Responsabilités principales :

• Assister le Directeur dans la planification et le suivi des activités
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
• Gérer les emails, documents et communications quotidiennes
• Préparer et revoir les rapports, lettres et documents professionnels
• Appuyer la préparation et la soumission des dossiers d’appels d’offres (tenders)
• Assurer la coordination entre le Directeur et les différentes équipes ou partenaires
• Suivre les échéances et l’avancement des projets

Profil requis :

• Diplôme universitaire (Licence/Bachelor) en Génie Civil, Business Administration, Management, Procurement ou domaines connexes
• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans un poste similaire (administration, assistance ou coordination de projet)
• Excellentes compétences en rédaction professionnelle (rapports, emails, documents)
• Maîtrise des outils informatiques (MS Word, Excel, PowerPoint, email, etc.)
• Bonne maîtrise des outils d’intelligence artificielle (ChatGPT, outils d’automatisation, etc.)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
• Sens de la confidentialité, fiabilité et professionnalisme
• Bonne communication en anglais (la connaissance du français est un atout)

Atouts supplémentaires :

• Diplôme de Master (Maîtrise) constitue un atout
• Expérience dans la préparation et la soumission d’appels d’offres (ONG, Nations Unies ou secteur privé)
• Esprit d’initiative et capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Capacité à analyser et comprendre des documents techniques (TDR, BOQ, plans, etc.)

Modalités de candidature :

Les candidats intéressés sont invités à envoyer :

• Copie du diplôme de Licence (obligatoire)
• Un CV actualisé
• Une lettre de motivation